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Welche Bescheinigungen ben├Âtigen Generalunternehmen von Nachunternehmen?

David Licow · Dienstag, 29. August 2023 · 5min
Welche Bescheinigungen ben├Âtigen Generalunternehmen von Nachunternehmen?

In vielen Branchen sind Generalunternehmen dazu verpflichtet, von ihren Nachunternehmen bestimmte Bescheinigungen einzufordern. Damit wird sichergestellt, dass die Nachunternehmen ├╝ber die erforderlichen F├Ąhigkeiten verf├╝gen und die vereinbarten Leistungen ordnungsgem├Ą├č ausf├╝hren.

Gerade im Bauwesen bestehen hohe Anforderungen an Sicherheit, Qualit├Ąt und gesetzlichen Vorschriften. Diesen geht n├Ąmlich hervor, dass Auftraggeber bereits vor Baubeginn und auch w├Ąhrend der Leistungsausf├╝hrung dazu verpflichtet sind, Ihren Nachunternehmer-Einsatz auf Rechtskonformit├Ąt zu pr├╝fen.

Um hierbei Licht ins Dunkle zu bringen, welche Bescheinigungen denn konkret relevant sind, stellen wir Ihnen nun die wichtigsten Bescheinigungen ├╝bersichtlich vor. Wir unterscheiden zwischen den einzelnen Unternehmensrechtsformen:

Ben├Âtigte Nachweise vor Baubeginn und in der Ausf├╝hrungsphase

  • Liste aller beteiligten Mitarbeitenden (mit Name und Vorname)

  • Abgleich der Mitarbeiterliste mit Ausweisdokumenten

  • F├╝r Mitarbeiter, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland besch├Ąftigt sind: \ Der Entsendenachweis A1 und die Meldung an die GZD nach ┬ž 18 AEntG

  • Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis im Falle von Besch├Ąftigten aus nicht EU-Staaten

  • In der Ausf├╝hrungsphase
    Monatliche Vorlage der Mindestlohnerkl├Ąrungen aller Mitarbeitenden der Nachunternehmen

Ben├Âtigte Nachweise von Gesellschaften B├╝rgerlichen Rechts (GBR)

  • Gewerbeschein

  • Bescheinigung ├╝ber die Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder im Falle von handwerklichen T├Ątigkeiten einen Nachweis ├╝ber den Eintrag in die Handwerksrolle bei der Handwerkskammer (HWK) mit Handwerks- und Gewerbekarte

  • Freistellungsbescheinigung des Finanzamts nach ┬ž 48b EStG

  • Nachweis ├╝ber eine Betriebshaftpflichtversicherung f├╝r die ausgef├╝hrte T├Ątigkeit

  • Nachweis ├╝ber eine bestehende Kranken- und Unfallversicherung f├╝r alle Personen, die auf der Baustelle t├Ątig sind

  • Im Falle weiterer Besch├Ąftigung von Mitarbeitenden: Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigungen (UB) der Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und der SOKA-BAU oder der Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK).

Ben├Âtigte Nachweise von Baubetrieben und Dienstleistern

  • Gewerbeschein

  • Bescheinigung ├╝ber die Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder im Falle von handwerklichen T├Ątigkeiten einen Nachweis ├╝ber den Eintrag in die Handwerksrolle bei der Handwerkskammer (HWK) mit Handwerks- und Gewerbekarte

  • Freistellungsbescheinigung des Finanzamts nach ┬ž 48b EStG

  • Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung (UB) der Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und der SOKA-BAU oder der Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK), wenn das Unternehmen Mitarbeitende besch├Ąftigt

  • Nachweis ├╝ber eine Betriebshaftpflichtversicherung f├╝r die ausgef├╝hrte T├Ątigkeit

  • F├╝r Mitarbeiter, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland besch├Ąftigt sind, wird der Entsendenachweis A1 und die Meldung an die GZD nach ┬ž 18 AEntG ben├Âtigt. Bei der Bescheinigung A1 handelt es sich um eine Best├Ątigung ├╝ber die ordentliche Anmeldung eines Arbeitnehmers bei den Sozialversicherungen im Ausland.

Ben├Âtigte Nachweise von Einzelunternehmen (Solo-Unternehmen)

  • Gewerbeschein

  • Bescheinigung ├╝ber die Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder im Falle von handwerklichen T├Ątigkeiten einen Nachweis ├╝ber den Eintrag in die Handwerksrolle bei der Handwerkskammer (HWK) mit Handwerks- und Gewerbekarte

  • Freistellungsbescheinigung des Finanzamts nach ┬ž 48b EStG

  • Nachweis ├╝ber eine Betriebshaftpflichtversicherung f├╝r die ausgef├╝hrte T├Ątigkeit

  • Nachweis ├╝ber eine bestehende Kranken- und Unfallversicherung

  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (empfohlen)

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