Software de certificados de subcontratistas - Deje que otro asuma la revisión

Gracias a Bausicht ahora podemos cubrir un 50 por ciento más de obras con el mismo personal. La gestión de los subcontratistas nos supone un 40 por ciento menos de trabajo gracias a la solución todo en uno que abarca control de accesos, compliance y entregas, porque todos participan de forma autónoma.

Como uno de los principales operadores de logística de obra de Alemania, que atiende muchas obras, la gestión de subcontratistas es el tema central para nosotros.

Antes dedicábamos mucho tiempo a gestionar subcontratistas, hacer seguimiento de documentos y coordinar entregas, porque teníamos una herramienta aislada para cada cosa. Excel aquí, un sistema de acceso allá, el tráfico de entregas en otro sitio más. Y credenciales nuevas para cada obra.

Pasábamos mucho tiempo recopilando información y saltando de un sistema a otro. Los sistemas antiguos eran simplemente propensos a errores.

Estábamos muy limitados y los requisitos individuales de los promotores había que cubrirlos con más personal. En algún momento llegamos al punto en que los sistemas antiguos ya no estaban al día.

Buscamos alternativas y Bausicht fue el único proveedor capaz de cumplir todos nuestros requisitos. Gracias a Bausicht ahora ahorramos tiempo cada día en los procesos administrativos y podemos aprovechar ese tiempo ganado en nuestros proyectos.

Lo primero que cambió al trabajar con Bausicht: las consultas se redujeron un 40 por ciento. Reciben un enlace, se registran, suben sus documentos y ya está.

En una obra tenemos unos 50 subcontratistas y todos participan. Además, el sistema es multilingüe y fácil de entender para todos.

Internamente necesitamos mucha menos formación. Cuando se incorpora un nuevo jefe de obra, basta con una breve introducción y ya puede empezar. Y para una obra nueva puedo simplemente crear un proyecto nuevo e invitar a todos los subcontratistas con sus logins existentes.

Y la puesta en marcha al inicio de la obra tarda minutos en lugar de horas. El torniquete llega en el camión ya asignado en Bausicht, luego se conecta la corriente y ya está.

El router y la SIM ya vienen dentro, no necesitamos electricista ni media jornada de instalación.

A eso se suma la flexibilidad. Ya no tengo que estar físicamente presente en cada obra.

Puedo asignar permisos, cambiar ajustes, diagnosticar errores, y todo desde el portátil o el móvil.

Puedo estar por la mañana en Dortmund y por la tarde atender tres obras en Bochum sin subirme al coche. Antes no me lo habría podido ni imaginar.

Todo esto hace que podamos cubrir más servicios en más obras. Y Bausicht también nos apoya en ventas.

Cuando menciono Bausicht ante un cliente, la mayoría asiente y dice: “Ah sí, Bausicht ya lo conozco.” No tengo que explicar nada ni hacer más demostraciones.

En caso de que algo no quede claro, puedo enviar directamente al cliente un acceso de demostración que puede consultar por su cuenta.

Además, gracias a la adaptabilidad puedo comprometerme con cualquier servicio sin que luego surjan problemas en la ejecución. Antes era distinto.

La tendencia es que un jefe de obra hoy está en Dortmund y mañana en Bochum. Para eso necesita un software de logística de obra que le siga el ritmo, no uno que le frene.

Nuestra visión: cada obra puede gestionarse desde cualquier lugar. Los subcontratistas se gestionan solos, el compliance funciona en segundo plano y el jefe de obra solo interviene cuando es realmente necesario.

Y para eso, Bausicht es el socio adecuado.