Oprogramowanie do zaświadczeń podwykonawców - oddaj pracę weryfikacyjną systemowi

Dzięki Bausicht możemy teraz przy tym samym personelu obsłużyć o 50 procent więcej budów. Zarządzanie podwykonawcami wymaga od nas o 40 procent mniej pracy dzięki rozwiązaniu all-in-one obejmującemu kontrolę dostępu, compliance i dostawy, bo wszyscy uczestniczą samodzielnie.

Jako jeden z wiodących operatorów logistyki budowlanej w Niemczech, obsługujący wiele budów, obsługę podwykonawców traktujemy jako temat kluczowy.

Wcześniej poświęcaliśmy dużo czasu na zarządzanie podwykonawcami, pilnowanie dokumentów i koordynowanie dostaw, bo do wszystkiego mieliśmy osobne, odizolowane narzędzie. Tu Excel, tam system dostępu, ruch dostaw jeszcze gdzie indziej. I na każdej budowie nowe dane logowania.

Spędzaliśmy mnóstwo czasu na zbieraniu informacji i przeskakiwaniu między systemami. Stare systemy były po prostu podatne na błędy.

Byliśmy bardzo ograniczeni, a indywidualne wymagania inwestorów trzeba było pokrywać dodatkowym personelem. W pewnym momencie doszliśmy do punktu, w którym stare systemy przestały być aktualne.

Szukaliśmy alternatyw i Bausicht jako jedyny dostawca był w stanie spełnić wszystkie nasze wymagania. Dzięki Bausicht codziennie oszczędzamy czas na procesach administracyjnych i możemy zyskany czas dobrze wykorzystać w naszych projektach.

Pierwsza rzecz, która zmieniła się dzięki pracy z Bausicht: liczba zapytań spadła o 40 procent. Podwykonawcy dostają link, rejestrują się, przesyłają swoje dokumenty i gotowe.

Na jednej budowie mamy około 50 podwykonawców i wszyscy korzystają z systemu. Poza tym system jest wielojęzyczny i dla każdego łatwy do zrozumienia.

Wewnętrznie mamy znacznie mniej szkoleń. Gdy dołącza nowy kierownik budowy, wystarczy krótkie wprowadzenie i może zaczynać. A dla nowej budowy mogę po prostu utworzyć nowy projekt i zaprosić wszystkich podwykonawców z istniejącymi loginami.

Uruchomienie przy starcie budowy trwa minuty zamiast godzin. Kołowrót przyjeżdża ciężarówką już przypisany w Bausicht, potem podłączamy prąd i to wszystko.

Router i karta SIM są już w środku, nie potrzebujemy elektryka ani pół dnia na konfigurację.

Do tego dochodzi elastyczność. Nie muszę już być fizycznie obecny na każdej budowie.

Mogę nadawać uprawnienia, zmieniać ustawienia, diagnozować błędy, a wszystko z laptopa lub telefonu.

Rano mogę być w Dortmundzie, a po południu obsłużyć trzy budowy w Bochum bez wsiadania do samochodu. Wcześniej nie potrafiłem sobie tego nawet wyobrazić.

Wszystko to sprawia, że możemy realizować więcej na większej liczbie budów. Bausicht wspiera nas także w sprzedaży.

Gdy wspominam o Bausicht u klienta, większość kiwa głową i mówi: “Ach tak, Bausicht już znam.” Nie muszę nic tłumaczyć ani niczego prezentować.

Gdyby coś było niejasne, mogę od razu wysłać zamawiającemu dostęp demo, który może sam obejrzeć.

Poza tym dzięki możliwości dostosowania mogę zgodzić się na każdą usługę bez obaw, że w realizacji natrafimy na problemy. Kiedyś było inaczej.

Trend jest taki, że kierownik budowy jest dziś w Dortmundzie, a jutro w Bochum. Potrzebuje do tego oprogramowania do logistyki budowlanej, które nadąża, a nie takiego, które go zatrzymuje.

Nasza wizja: każdą budową można sterować z dowolnego miejsca. Podwykonawcy zarządzają się sami, compliance działa w tle, a kierownik budowy interweniuje tylko wtedy, gdy jest to naprawdę konieczne.

A do tego Bausicht jest właściwym partnerem.